2018 年 12 月 18 日，哈爾濱市軍人事務局正式掛 牌成立了，軍休系統(tǒng)連同安置辦、軍供站等部門正式加入事務局的麾下，這里程碑式的一幕，標志著中國非現(xiàn)役軍人的管理體系正式邁入系統(tǒng)化、正規(guī)化。

管理體系的正規(guī)化、系統(tǒng)化涉及方方面面，檔案 管理就是其中重要的一環(huán)。以往我們一提及檔案管理 往往側重于“人”的方面，即人的主觀能動性決定了 檔案管理的好與壞，如完善管理制度、豐富管理手 段、強化責任意識等等，這些對于檔案管理確實起到 了積極的作用，效果顯著，但在這里我想說的是，關 于“人”的開發(fā)與利用，我們其實已經做得夠多也夠 好了，基本也到了“極致”，提升空間極其有限了， 隨著社會的不斷進步，科技發(fā)展日行千里，我們是不 是可以將側重點向“物”身上傾斜？檔案密集柜的存 在為有效提升檔案管理提供了積極參考。

密集柜英文“MovableRack”日語“移動棚”，又 名密集架，最早起源于島國日本，因日本國土面積小 使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間，所以在日本得 到了飛速的發(fā)展，日本人把它理解為一種可移動的貨 架，企業(yè)店鋪使用非常普及。上世紀 80 年代隨著改革 開放密集柜帶著奢侈品的標簽傳入中國，它以檔案柜 的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室，隨后國內 一些大型企業(yè)迅速仿制。隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展， 信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流 帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的 問題，而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個難題，它儲 存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經 成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的最佳 選擇。根據國家檔案局 DA/T7-92 檔案密集架行業(yè)標準 和 GBT13667.3 圖書密集架國家標準開發(fā)生產的，適用 于機關、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室等存放圖書 資料、檔案、檔案財務憑證、貨物的新型裝具。

有人說檔案密集柜相對于傳統(tǒng)檔案柜也相差不 大，說白了還不就是個裝材料的柜子，投入成本也 高，沒啥更換的價值和意義，但是果真如此嗎？我查 閱了密集柜相關的資料文件，總結了一下檔案密集柜 的幾大優(yōu)勢：

一、性價比極高。當初作為奢侈品來到中國的密 集柜，隨著祖國改革開放的大踏步發(fā)展，已經從進口 轉為自主生產，從手工焊接到全自動組裝，密集柜的 成本已經大大降低，而且體型從大到小滿足各種場合 需求，質量較好的密集柜每平方只有 900 元，性價比 極高，完全可以接受。

二、空間利用率高�？沙浞掷脦旆靠臻g，與傳 統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加 50％以上 且不易傾斜，有防震功能，就拿我們休養(yǎng)所來說，主 體辦公樓二層小樓，整體辦公面積不大，檔案室面積 大約 12 平方米，搞了 3 個鐵皮柜就占去了三分之一 以上的空間，如果換成密集柜 3 個平方的足矣。

三、延長資料保存壽命。每列的接觸均有密封裝 置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好 的防塵、防鼠、防潮功能。如果追求更高的標準，更 可以設置無線智能環(huán)境傳感器、恒濕消毒凈化一體 機、區(qū)域智能控制器以及智能空調控制模板，對檔案 庫房的環(huán)境進行管理調節(jié)，保護資料不受傷害。

四、抵御火災，增加檔案搶救成功率。移動密集 架的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷 化等九道工序后采用 180℃高溫靜電亞光噴涂處理， 耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。 如遇火災，密集架的表面經高溫處理過，有防火功 能。進階版可以安裝煙霧感應檢測系統(tǒng)，當出現(xiàn)意外 情況的時候可以及時地發(fā)出警報，檔案庫房的管理人 員可以及時發(fā)現(xiàn)，及時采取應對措施。

五、極大提升辦公效率。離休退休干部檔案，經 常需要不斷地進行存取。通常工作人員都是把資料放 在文件柜或者檔案柜里，但是隨著檔案一多，找起來 就會很麻煩，甚至還有丟失的情況。如果將檔案都放 入檔案密集柜里進行存儲，只要在存放的時候掃描一 下條形碼（第一次放入時需添加條形碼），密集柜的 系統(tǒng)就會智能記住檔案的位置，從那以后再也不擔心 浪費時間以及丟失檔案了。

運用了密集檔案柜對于檔案管理水平起到了極大 的促進作用，但是針對密集檔案柜配套的管理制度相 對于以往的管理制度也要相應的進行調整，如制定完 善的手動密集架管理、借閱、保密、歸檔等相關制 度，對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)要進一步細化規(guī)定，內 容涵蓋歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、 借閱登記等各個方面，真正做到了檔案管理工作有據 可循，按章辦事。其次，強化管理手段。針對編制檔 案多且雜的特點，采取分類管理的辦法。對文件、圖 片、電子文稿等不同類型的文檔及時接收，對收集到 的檔案資料，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸類。為手動密集架做 好分區(qū)，切實做到檔案齊全、條目清晰、查找便捷。 最后，就是要求檔案管理人員增強責任意識。配備專 職檔案管理人員并進行相關培訓，實行專人負責，確 保手動密集架使用規(guī)范。

兩手抓，兩手都要硬，相信隨著密集檔案架的普 及以及相應管理手段的提升，面對日漸龐大的軍休群 體，我們軍休檔案人將更加自信、更高效、更正規(guī)地 為軍休人員服務，“全心全意”四個字才會顯得更加 鮮活、更具時代氣息。