在進(jìn)行檔案庫(kù)房安全防護(hù)管理工作時(shí)，應(yīng)首要從八個(gè)方面注意，這八個(gè)方面被稱(chēng)為庫(kù)房“八防”措施，具體防護(hù)手段如下： （1）防火措施。檔案庫(kù)房防火是重中之重，因?yàn)闄n案大部分為紙質(zhì)，具有易燃性，火災(zāi)隱患大。因此，檔案庫(kù)房一定要注重火災(zāi)防護(hù)工作。經(jīng)常檢修庫(kù)房?jī)?nèi)的電路，防止因電路老化等問(wèn)題造成的火災(zāi)的發(fā)生;安裝火災(zāi)報(bào)警器和設(shè)立相關(guān)的火災(zāi)預(yù)警制度;在庫(kù)房?jī)?nèi)配備足夠的消防器材和滅火設(shè)備;檔案庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行禁煙制度;等等。
（2）防水措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該建立在干燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠(yuǎn)離低地勢(shì);庫(kù)房?jī)?nèi)不設(shè)供水管道;檔案管理工作人員盡量不要在庫(kù)房?jī)?nèi)喝水，以防損壞檔案。
（3）防潮措施。檔案庫(kù)房管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫(kù)房的通風(fēng)性良好，經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防潮處理，確保檔案庫(kù)房的干燥通風(fēng)。
（4）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫(kù)房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。微生物的霉變與空氣的濕度、光照等因素有關(guān)。因此檔案庫(kù)房應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行防霉：及時(shí)清理檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的各種垃圾和灰塵，保持檔案庫(kù)房的清潔和整潔;經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)，保障檔案庫(kù)房的干燥;對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行空氣凈化，保障檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新;進(jìn)行一些防霉處理，例如在易發(fā)霉的角落內(nèi)放置一些防霉藥品等;確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。
（5）防蟲(chóng)措施。在檔案庫(kù)房防蟲(chóng)上應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：首先在檔案庫(kù)房的選址時(shí)，最好遠(yuǎn)離潮濕陰暗的環(huán)境，遠(yuǎn)離易產(chǎn)生蟲(chóng)害的廚房、貨倉(cāng)等地;其次，在進(jìn)行檔案入庫(kù)前，要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲(chóng)害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，做好預(yù)防措施;最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害現(xiàn)象，要及時(shí)處理，對(duì)受害的檔案也要進(jìn)行處理，盡最大可能的減少損失。
（6）防光措施。光的直接照射對(duì)檔案具有破壞性，尤其是紫外線(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫(kù)房應(yīng)盡量建設(shè)在沒(méi)有窗戶(hù)的房屋內(nèi)，減少光照。如若，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有小窗戶(hù)或通風(fēng)窗戶(hù)，也應(yīng)該安裝遮光板或者防紫外線(xiàn)直射窗簾，盡最大可能的減少光照。檔案工作人員在工作時(shí)也應(yīng)該減少使用大光源，盡量減少光輻射。
（7）防塵措施�；覊m會(huì)對(duì)檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對(duì)檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清理，保持其清潔度;盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施;減少人員的出入，避免帶來(lái)更多的灰塵。
（8）防盜措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機(jī)制;檔案管理工作人員進(jìn)出庫(kù)房要及時(shí)鎖好門(mén)窗并確保門(mén)窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決。
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