機(jī)關(guān)單位選擇檔案庫(kù)房密集架的時(shí)候一般都是選擇走定點(diǎn)，或者公開(kāi)招標(biāo)，現(xiàn)在廣東很多采購(gòu)都是直接走定點(diǎn)，不需要大費(fèi)周章的去其他事情，但是走定點(diǎn)也是有一定要求的，廣東這邊是400萬(wàn)以下可以走定點(diǎn)，而且是要看產(chǎn)品類目。下面我就給大家具體講解一下機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房專用的密集架(檔案庫(kù)房密集架)的具體內(nèi)容吧。

檔案館(室)庫(kù)房的選擇。

檔案館(室)庫(kù)房的選擇應(yīng)當(dāng)遵循安全保密，布局合理，科學(xué)適用的原則，要符合中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，檔案館(室)要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)等。庫(kù)房的選擇和建設(shè)一定要切合實(shí)際，給檔案文件提供天然良好的儲(chǔ)存環(huán)境，是保護(hù)的基礎(chǔ)。

檔案館(庫(kù))的建設(shè)。

檔案庫(kù)房的地面一定要設(shè)有防潮措施，保持平整，光潔。檔案庫(kù)房的門(mén)應(yīng)該具有防火防盜的功能，密封性好，金屬防盜門(mén)是比較好的選擇，門(mén)與地面的縫隙不大于5mm。窗戶為雙層窗：開(kāi)啟窗和紗窗。開(kāi)啟窗應(yīng)該設(shè)有密閉措施。不得選用跨層或者跨間的通長(zhǎng)窗。庫(kù)房的外門(mén)、外窗應(yīng)該安裝鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。庫(kù)房的墻體要堅(jiān)固耐久，不易生塵，還要具有隔熱、防潮、防塵、防火的功能。

一、出庫(kù)入庫(kù)查漏補(bǔ)缺更加快捷

采用密集架的檔案庫(kù)房安裝了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，可完成紙質(zhì)檔案實(shí)施轉(zhuǎn)化為電子備份，確保電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容的一致性，在紙質(zhì)檔案易出現(xiàn)丟失和受損的情況下，可及時(shí)調(diào)出電子檔案，以免耽誤企業(yè)辦公進(jìn)程。此外，通過(guò)檔案庫(kù)密集架條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

二、密集架柜體整潔，營(yíng)造高級(jí)感

采用密集架的檔案庫(kù)房營(yíng)造極強(qiáng)的高級(jí)感，一組組密集架整齊排列放置于庫(kù)房中，從視覺(jué)上給人一種簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單、時(shí)尚且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，除了視覺(jué)設(shè)計(jì)效果本身的高階氣質(zhì)，細(xì)節(jié)工藝與優(yōu)質(zhì)原材讓檔案庫(kù)密集架的質(zhì)感得到提升，耐用且實(shí)用同樣能讓庫(kù)房高級(jí)感滿滿。

三、庫(kù)房控制模塊，凸顯出高端科技感

到位的安全防控工作是高級(jí)庫(kù)房必不可少的一項(xiàng)絕招，采用密集架的檔案庫(kù)房設(shè)置了紅外線模塊，具體作用為當(dāng)傳感器檢測(cè)到異物時(shí)，它可以向計(jì)算機(jī)發(fā)送信號(hào)以停止密集架的閉合，這個(gè)功能可以很好的保護(hù)檔案工作人員的安全;通風(fēng)控制系統(tǒng)是根據(jù)檔案室的濕度、溫度來(lái)自動(dòng)開(kāi)啟通風(fēng)功能，促使檔案始終處于適宜的環(huán)境，安全感與科技感滿滿。

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB 5226. 1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分：通用技術(shù)條件(IEC 60204-1：2005，IDT)

GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū) 總則

GB/T 13667.3 鋼制書(shū)架 第3部分:手動(dòng)密集書(shū)架

GB/T 13667.4 鋼制書(shū)架 第4部分：電動(dòng)密集書(shū)架

GB/T 27703 信息與文獻(xiàn) 圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求

DA/T 7 直列式檔案密集架

3 術(shù)語(yǔ)和定義

GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3. 1密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。

3.2防擠壓保護(hù)裝置extrusion prevention protector

通過(guò)光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力，防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

3.3定位引導(dǎo)裝置positioning guiding device

通過(guò)密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能，利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

3.4到位檢測(cè)裝置position detection device

利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù)，檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置的裝置。

3.5區(qū)域控制總線regional control bus

在智能密集架中各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路。

3.6區(qū)域光幕裝置regional light curtain device

利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護(hù)裝置，發(fā)射端和接收端分別安裝于密集架區(qū)域兩端，在密集架底盤(pán)與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

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